הזמנות, אישורי הגעה, הושבה וקליטה — במקום אחד

כל האירוע שלכם מתנהל לבד

שולחים הזמנות בוואטסאפ, רואים מי מגיע בזמן אמת, משבצים הושבה וקולטים אורחים בכניסה. בלי אקסלים, בלי טלפונים, בלי הפתעות ביום האירוע.

כך נראה אירוע שמתנהל נכון

ארבעה שלבים, מהרגע שההזמנה יוצאת ועד שהאורח האחרון נכנס.

ארבעה שלבים, מהרגע שההזמנה יוצאת ועד שהאורח האחרון נכנס.

הזמנה נשלחהתצוגת דמו
שיחה יוצאת · חתונת דוד ושרה

שלום משפחת כהן, נשמח לראותכם בחתונת דוד ושרה 💛
לאישור הגעה לחצו על הקישור האישי שלכם.

נשלח

הזמנות שנשלחו
150
נשלחו בוואטסאפ
100%

הרשימה מיובאת פעם אחת, כל משפחה מקבלת הודעה אישית עם קישור אישי — והמערכת עוקבת אחרי מי קיבל, מי אישר ומי עדיין לא.

אישורי הגעהתצוגת דמו
אישרו הגעה
127
טרם השיבו
23
לא מגיעים
0
אורחים בדרך
254

משפחת כהן

2 אורחים · שולחן 7

ממתין לתשובה
שיבוץ הושבהתצוגת דמו
אורחים משובצים
96 / 120
שולחנות
12 שולחנות · 120 מקומות

משפחת כהן

שולחן 7 · מקומות 4, 5

קליטה באירועתצוגת דמו
מצב תחילת יום

0 / 120

0 מתוך 120 נקלטו

חתונת דוד ושרה · 254 אורחים צפויים

  1. האורח מציג שם או סורק את הקישור האישי
  2. העמדה מסמנת אותו כנכנס ומוסיפה את מספר המגיעים
  3. המונה מתעדכן בזמן אמת אצל המארגנים

העמדה ממשיכה לקלוט גם אם האינטרנט מתנתק, ומסתנכרנת כשהחיבור חוזר.

רק מי שמורשה לאירוע יכול לקלוט אורחים.

למי זה מתאים?

תפיסת העבודה משתנה — המטרה לא.

יש לי אירוע אחד

חתונה, בר מצווה, ברית או חגיגה משפחתית — מלווים אתכם מההזמנה ועד הקליטה בכניסה.

  • הזמנות בוואטסאפ ואישורי הגעה
  • מתאים לאירועים של עד 250 אורחים
  • מפת הושבה וקליטה בכניסה
פתיחת חשבון

אני מנהל/ת אירועים מקצועית

ניידים בין אירועים, מתאמים מול אולמות ולקוחות — ומקבלים כל אירוע מסודר ומתועד.

  • כמה אירועים במקביל — המכסה נפתחת לפי המסלול שלכם
  • מתאים גם לאירועים של 400+ אורחים
  • הפרדה מלאה בין אירועים ולקוחות
דברו איתנו

מה אפשר לעשות עם שמור ת׳תאריך

המערכת נבנתה מארבעה כלים שחיים יחד — כל בלוק כאן עובד באמת במוצר היום, והצילומים הם ממערכת חיה.

רשימת המוזמנים של אירוע הדמו בתצוגת נייד, כרטיס לכל מוזמן

הזמנות בוואטסאפ

שליחת הזמנות אישיות דרך WhatsApp Business API, עם תבניות ותזמון.

400 המוזמנים של האירוע ברשימה אחת — כל שורה עם מספר האורחים, הקבוצה והצד שלה.

פתיחת חשבון
ציר זמן ההודעות של אירוע הדמו בתצוגת נייד: שתי תזכורות מתוזמנות

אישורי הגעה

קישור אישי לכל מוזמן, אישור הגעה, מספר מגיעים והערות — והמערכת רודפת אחרי מי שלא השיב.

תזכורת שבוע לפני האירוע יוצאת לכולם, ותזכורת שנייה רק למי שעוד לא השיב.

פתיחת חשבון
מפת ההושבה של אירוע הדמו במסך צר: שולחנות, מקומות וסיכום תפוסה

שיבוץ הושבה

מפת אולם, שולחנות וסידור גרירה או שיבוץ אוטומטי לפי קבוצות.

21 שולחנות ו-168 מקומות על מפת אולם אחת — 161 מהם כבר משובצים.

פתיחת חשבון
עמדת הקבלה של אירוע הדמו בתצוגת נייד: 2 הגיעו, 159 ממתינים
תחשבון ההוצאות של אירוע הדמו בתצוגת נייד: 310,144.02 ש״ח הוצאות מתוכננות
ואותו אירוע מנהל גם תקציב: 310,144 ₪ הוצאות מתוכננות מול 174,750 ₪ הכנסות צפויות — והיתרה מתעדכנת לבד.

קליטת אורחים ביום האירוע

עמדת קבלה ליום האירוע עם חיפוש מהיר וספירה חיה של הנכנסים.

ספירה חיה בעמדת הקבלה: 2 מתוך 161 נקלטו, 159 ממתינים — והמסך מתעדכן בכל עמדה.

פתיחת חשבון

גם האולם שלכם יכול לנשום

מנהלי אולמות שמקבלים מאיתנו את האירועים יכולים להחזיק יומן תפוסה מסודר — בלי לוח שנה על הקיר.

  • ניהול כל האולמות במקום אחד
  • יומן תפוסה — מי תופס כל תאריך
  • תיאום מול לקוחות בלי שיחות טלפון מיותרות
דברו איתנו

מה חשוב לנו

וואטסאפ רשמי

ההזמנות נשלחות דרך WhatsApp Business API הרשמית — לא דרך פתרונות עוקפים.

המידע שלכם נשמר

רשימות המוזמנים והאירועים נשמרים בשרתים מאובטחים, עם גישה מוגבלת למי שצריך.

עברית מלאה

ממשק בעברית, מותאם לנייד, ועובד גם ביום אירוע עמוס.

תוכנית מותאמת לאירוע שלכם

מאירוע בודד ועד ניהול שוטף של עשרות אירועים בשנה — מספרים מה הצרכים שלכם ונבנה יחד את המסלול המתאים.

  • בלי מחירון קשיח
  • מתאימים את המערכת לאופן העבודה שלכם
  • מלווים אתכם מההתחלה
דברו איתנו

צור קשר

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.